Bleisure-Reisen & Workation: Kombination aus Business und Freizeit auf Reisen

Bleisure und Workation: Definition

Sicherlich hast schon von New Work gehört – Dies bezeichnet veränderte Arbeitsformen, bedingt durch den rasanten technisch-digitalen Wandel. Zu den neuen Arbeitsformen gehören sowohl Bleisure-Reisen als auch Workations.

Der bekanntere dieser beiden Begriffe ist sicherlich die Workation. Seit der Pandemie wird er mit sogenannten digitalen Nomaden identifiziert, meist Freelancern und Solo-Selbständigen. Er bezeichnet die Kombination von Arbeit (work) mit einem Urlaub (vacation). Oft machen Arbeitnehmer hierbei von ihren flexiblen Arbeitsmodellen Gebrauch, mit denen sie wochen- oder sogar monatelang von einem anderen Standort aus arbeiten können. Um einen klassischen Urlaub handelt es sich somit meist nicht.

Es ist ein Irrtum zu glauben, dass die Kombination aus Arbeiten und Reisen neu ist. Schließlich wurden im Jahr 2022 etwa 75 Millionen Geschäftsreisen von deutschen Unternehmen durchgeführt. Bei Bleisure-Reisen verlängern Mitarbeiter ihre Business-Trips. Der Begriff kommt ebenso aus dem Englischen und verbindet „business“ mit „leisure“, also den Job mit Freizeit. Mitarbeiter hängen einige Tage an ihren Trip an, um sich zu entspannen, bevor es wieder nach Hause geht.

Sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen sind sich bei Formen der New Work sehr unsicher. Gerade Arbeitgeber stellen sich oft die Frage: Welche Vorteile haben Bleisure-Reisen für mein Unternehmen? Deshalb kommen hier die wichtigsten Punkte, um jeden mit den Vorteilen von Workation und Bleisure zu überzeugen.

Vorteile von Workation und Bleisure-Reisen für Mitarbeiter und Unternehmen

• Entspannung, weniger Stress, höhere Work-Life-Balance: Mitarbeiter und Freelancer, die nach der Arbeit noch etwas Neues entdecken oder einfach nur am Strand oder Pool relaxen, können deutlich besser von der Arbeit abschalten. Ein zufriedener Mitarbeiter oder Solo-Selbstständiger ist eine wahre Bereicherung für jedes Unternehmen.
• Erhöhte Produktivität: Oft kann bei einer Workation nicht nur der Arbeitsort frei gewählt werden. Viele Unternehmen sind auch gewillt, flexible Arbeitszeitmodelle anzubieten. Durch die erhöhte Freiheit gestaltet der Arbeitnehmer seinen Arbeitsrahmen selbst, was viele an der Arbeit im Büro bemängeln.
• Neue Perspektiven und Kreativität: Regelmäßig neue Sehenswürdigkeiten und Kulturen zu entdecken, kann die Motivation der Mitarbeiter stärken und zu innovativen Ideen verleiten.
• Loyalität und attraktiver Arbeitsplatz: Gerade wenn eine Workation in den Stellenausschreibungen des Unternehmens erwähnt wird, kann dies viele Bewerber anlocken. Besonders ausländische Fachkräfte dürfte dies interessieren, denn dann können sie ihren Beruf mit einem Besuch ins Heimatland verbinden.

Du siehst, ein Arbeitsurlaub hat viele Vorteile, und das nicht nur für die Reisenden. Bevor du eine Reise planst, solltest du dir der Schwierigkeiten und vor allem der rechtlichen Hürden bewusst sein.

Schwierigkeiten und Hürden

Wer möglicherweise aus dem Ausland arbeitet, der arbeitet in einer anderen Zeitzone. Die Folge: Entweder Asynchronität für das Unternehmen oder der Arbeitnehmer arbeitet zu sehr später oder früher Stunde. Dies mag für eine Woche funktionieren, wirkt sich auf Dauer vermutlich negativ auf die Leistung des Arbeitnehmers aus.

Viele Mitarbeiter und Freelancer stellen sich außerdem die Frage: Wie trenne ich berufliche und private Kosten bei der Kombination von Arbeitswelt und Reisen? Eine strikte Trennung kann bei einer Bleisure-Reise leichter sein, da es sich bei den angeschlossenen Tagen tatsächlich um Urlaub handelt. Die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit ist hierbei tiefer gezogen. Anders bei einer Workation. Sie kann meist nicht als betriebliche Ausgabe steuerlich abgesetzt werden, da sie nicht im Interesse des Unternehmens liegt.

Last, but not least: Die rechtlichen Grundlagen. Diese sind besonders im Fall von längeren Aufenthalten im Ausland wichtig. Wenn Mitarbeiter ihre Business-Trips verlängern, ist die rechtliche Lage relativ sicher. Denn sie hängen einen normalen Urlaub an ihre Businessreise ran. Welche Regeln gelten für Workations? Wie an ihrem dedizierten Arbeitsplatz im Büro in Deutschland muss bei der Remotework jedes Arbeitsgesetz eingehalten werden. Dazu gehören unter anderem das ArbZG und das ArbSchG. Mitarbeiter und Unternehmen haben sich an Datenschutz zu halten, was beispielsweise durch eine sichere VPN-Verbindung zum Firmennetz geschehen kann. 

Für Bleisure-Reisen gilt außerdem: Unternehmen sollten sich bei Reisen innerhalb der EU eine A1-Bescheinigung beantragen. Diese weist die Sozialversicherung in Deutschland nach.

5 Tipps für eine erfolgreiche Workation oder Bleisure

1. Festlegung von mobilen Arbeitsmodellen: Das Unternehmen und der Arbeitnehmer sollten sich im Vorfeld einigen.
2. Das richtige Reiseziel wählen: Von Mexiko über Thailand bis Bali – Es gibt gute Gründe, warum diese Orte beliebte Workation-Reiseziele sind. Das ideale Reiseziel sollte ein Land oder Ort sein, an dem keine Steuer- oder Einwanderungshürden zu erwarten sind, z.B. durch ein Digital Nomad Visa. Bei Bleisure-Reisen bestimmt das Unternehmen den Zielort.
3. Perfekt organisiert für eine erhöhte Work-Life-Balance: Vor der geplanten Reise sollte sich über die Schnelligkeit und Zuverlässigkeit der Internetverbindung erkundigt werden. Ebenso ist ein ergonomischer Arbeitsplatz wichtig. Hier sollte das Unternehmen die Mitarbeiter verstärkt darauf hinweisen.
4. Private Reiseversicherung beantragen: Da der heimische Reiseschutz im Ausland meist nicht greift, sollte eine separate Reiseversicherung abgeschlossen werden. Unternehmen übernehmen nicht die Kosten für private Angelegenheiten, wozu die Versicherung zählt.
5. Tipp der Redaktion: Der erste Arbeitsurlaub? Wie wäre es, wenn du diesen im Land deines dauerhaften Aufenthaltes planst? Sofern sich Unternehmen und Mitarbeiter abgesprochen haben, kann eine Rundreise durch Deutschland das perfekte erste Ziel einer Workation sein. Viele kombinieren auch jetzt schon einen geschäftlichen Aufenthalt mit einem verlängerten Wochenende in einer anderen Stadt.

Fazit: Eine Kombination aus Business und Freizeit muss richtig geplant sein

Bleisure-Reisen und Workations bieten sowohl Arbeitnehmern als auch Unternehmen beidseitig viele Vorteile. Für eine erfolgreiche Planung und Durchführung bedarf es dem Einhalten von nationalen wie auch internationalen Gesetzen. Letztendlich sprechen die unzähligen erfolgreichen Reisen bisher für eine Durchführung und gegen ein Zögern.

FAQ: Die häufigsten Fragen und Antworten zum Thema Bleisure-Reisen & Workation

Was ist der Unterschied zwischen Bleisure Travel und Workation?

Bleisure Travel kombiniert eine Geschäftsreise (business) mit Freizeit (leisure), indem Mitarbeiter ihre vom Unternehmen geplanten Business-Trips um einige Urlaubstage verlängern. Bei einer Workation arbeitest du remote von einem Urlaubsort aus, oft für längere Zeiträume.

Welche Vorteile habe ich als Arbeitnehmer von Bleisure-Travel?

Bleisure-Reisen ermöglichen dir Erholung nach geschäftlichen Verpflichtungen und sorgen für eine verbesserte Work-Life-Balance. Etwas Neues zu entdecken kann die Kreativität am Arbeitsplatz fördern.

Bringt Bleisure-Travel meinem Arbeitgeber Vorteile?

Ja, auch Arbeitgeber profitieren von Bleisure und Workation. Die wesentlichen Vorteile sind die erhöhte Produktivität der Mitarbeiter und die gesteigerte Attraktivität des Unternehmens.

Welche Länder eignen sich am besten für eine Workation?

Mexiko, Thailand und Bali sind ideale Workation-Ziele, da sie oft spezielle Visa für digitale Nomaden anbieten und über zuverlässige Internetverbindungen verfügen.

Muss ich besondere Gesetze beachten, wenn ich im Ausland remote arbeite?

Ja, du und dein Arbeitgeber müssen die gleichen Arbeitsgesetze wie in Deutschland einhalten. Das zieht sich vom ArbZG, über das ArbSchG bis zu Datenschutzregelungen. Wenn du aus dem Ausland arbeitest, ist die Verwendung einer VPN zur Datensicherheit sinnvoll.

Wie plane ich eine Workation am besten?

Das Treffen von klaren Vereinbarungen mit deinem Arbeitgeber sind das A und O. Wähle ein für dich und deine Voraussetzungen passendes Reiseziel und informiere dich über die Gesetze vor Ort, vor allem darüber, ob du eine Arbeitserlaubnis brauchst. Schließe eine passende Reiseversicherung ab, damit du nicht auf den ärztlichen Behandlungskosten sitzenbleibst, falls etwas passieren sollte.